Solusi Sistem Pengiriman Email WordPress Tidak Berfungsi

Sistem pengiriman email WordPress sangat penting untuk situs web, dapat dikatakan sangat vital. Jika fitur pengiriman email Worpress tidak berfungsi dan membuat website Anda tidak dapat mengirim email, ini membuatnya tidak maksimal bahkan sangat rentan.

Belum menjalankan WordPress Self-hosted? Dapatkan cara membuat website gratis dan cara install WordPress

Apa saja kegunaan sistem email WordPress?

Solusi email wordpress

1. Pelaporan administrasi WordPress

Sistem email WordPress perlu mengirimkan laporan-laporan ke kotak email administrator dalam keadaan-keadaan khusus. Sebagai sebuah kendali admin. Seperti laporan moderasi komentar, laporan komentar baru, informasi update dan lain-lain.

2. Email WordPress untuk pelaporan dari plugin

Tak hanya sistem inti WordPress, beberapa plugin yang terpasang dioptimalkan untuk berintegrasi dengan sistem email WordPress guna membuat laporan. Sebagai contoh, memberikan laporan tentang backup dari plugin backup, laporan upaya login paksa dari plugin pembatas kesalahan login, laporan terkait keamanan dan lainnya.

3. Sistem recovery password

Sistem email WordPress perlu mengirimkan email untuk menanggapi permintaan recovery password.

4.  Email WordPress untuk berlangganan

Seseorang yang berlangganan via email untuk update post maupun berlangganan pada komentar akan dilayani oleh sistem email WordPress.

5. Menangani kiriman email dari form

Ketika memiliki formulir seperti hubungi Admin (contac form) maka dibutuhkan sistem email untuk pengirimannya. Baik pengiriman ke admin maupun pemberitahuan telah terkirim ke alamat si pengirim.

Dan masih banyak fungsi email otomatis WordPress lainnya.

 

Kenapa Perlu Solusi Sistem Pengiriman Email WordPress

 

CMS WordPress yang diinstal pada webserver secara default telah memilliki sistem email, namun dalam beberapa keadaan sistem ini menjadi tidak berfungsi. Misal, dikarenakan tidak adanya dukungan oleh webserver ataupun pembatasan-pembatasan tertentu dari server terkait keamanan, menghindari penyalahgunaan maupun sumberdaya.

Benar-benar sebuah permasalahan jika website Anda tidak dapat melakukan pengiriman email secara otomatis.

Bagaimana Solusi Sistem Pengiriman Email WordPress

 

Untuk membuat website dapat mengirimkan email Anda perlu sebuah akun email sebagai sender atau pengirim. Email tersebut dapat berupa email dari penyedia layanan email yang umum maupun memamfaatkan server email tersendiri dan menggunakan domain website (branding) milik Anda.

Silahkan install plugin SMTP MAIL buatan WPForms.

Plugin ini cukup handal dan ringan, juga dipercaya sebagai salah satu yang aman. Dan mendukung beberapa SMTP mail. Seperti contoh untuk:

  1. Mailgun SMTP
  2. SendGrid SMTP
  3. Gmail SMTP
  4. Dan SMTP mail lainnya

Konfigurasi untuk SMTP Mail server ini sangat mudah. Silahkan pilih sesuai jenis email yang Anda gunakan.

Setting SMTP mail dengan email dari Gmail

Setelah terinstall silahkan isi data berikut:

Tentukan Pengaturan Pengirim Email

From Email

Data alamat email pengirim. Ini adalah alamat email yang akan Anda gunakan sebagai alamat si pengirim dari sistem Anda. Semisal: [email protected]

From Name

Data Nama Pengirim. Ini adalah nama yang akan digunakan bisa menggunakan nama Anda sendiri atau nama jabatan (bebas). Semisal: ‘Layanan Pelanggan’

Mailer

Opsi pilihan mailer/ layanan email yang digunakan. Pilih opsi dengan log Gmail.

Return Path

Dapat dibiarkan kosong. Ini merupakan pengaturan untuk menangani kegagalan pengiriman.

Data akun dari Gmail

Data otentikasi sambungan SMTP yang diberikan Gmail.

Client ID

Identitas akun Gmail Anda.

Client Secret

Identitas kunci yang diberikan oleh Gmail.

Authorized redirect URI

Bagian untuk memberikan otoritas pengiriman email melalui Gmail dengan sistem Anda. Silahkan klik tombol dan dapatkan informasi data kunci authorization yang diberikan Google

Dan tinggal Simpan pengaturan.

Lakukan pengujian

Selanjutnya juga dapat diuji untuk mengirim email. Pada tab Email Test, silahkan masukkan alamat email Anda. Eksekusi tombol kirim.

Buka inbox Email untuk memastikan pengaturan Anda berhasil mengirim surat. Jika terdapat email yang diterima dari sistem, maka pengaturan Anda berhasil.

 

Pengaturan SMTP untuk layanan mail host

Ini adalah untuk Anda yang memberdayakan email server untuk akun email khusus dengan domain Anda sendiri.

Sebelumnya dapatkan data untuk sambungan dari mail host Anda. Seperti dari Zoho atau lainnya.

Tentukan Pengaturan Pengirim Email

 

From Email

Data alamat email pengirim. Ini adalah alamat email yang akan Anda gunakan sebagai alamat si pengirim dari sistem Anda. Semisal: [email protected] atau [email protected] Jika dibiarkan kosong maka akan menjadi default. wordpress@domain.mu.

Relasi artikel, cara pengaturan domain termasuk untuk record mail exchange.

From Name

Data Nama Pengirim. Ini adalah nama yang akan digunakan bisa menggunakan nama Anda sendiri atau nama jabatan (bebas). Semisal: ‘Layanan Pelanggan’

Mailer

Opsi pilihan mailer/ layanan email yang digunakan. Pilih opsi dengan mail server.

Return Path

Dapat dibiarkan kosong. Ini merupakan pengaturan untuk menangani kegagalan pengiriman.

Data akun server email

Sesuaikan dengan identitas  dari email server dan akun Anda.

SMTP Host

Host yang akan menangani pengiriman. Berikan nama host.

SMTP Port

Port yang digunakan host untuk mail exchange.

Username

Berikan nama pengguna yang akan digunakan.

Password

Isikan password sesuai untuk nama pengguna.

Lakukan uji

Silahkan uji coba untuk melakukan pengiriman email.

 

***

Tambahan

Anda harus memastikan website yang Anda kelola bekerja mendekati seperti robot, otomatis. Memberikan Anda laporan dan pemberitahuan penting ke email, menangani permintaan pelanggan secara otomatis. Karena Anda tidak mungkin aktif selamanya di depan perangkat untuk mengelola website.

Fitur canggih sistem email WordPress adalah salah satu kelebihan yang sayang sekali apabila tidak dimamfaatkan.

Silahkan juga membaca perihal pengelolaan WordPress lainnya: Edit Theme WordPress TwentySeventeen Dengan W3CSS

Dan semoga cara mengatasi sistem email WordPress dengan WordPress SMTP Mail ini berhasil mengatasi masalah di sistem Anda. (MK|End)



BIla catatan merupakan artikel panjang, silahkan menggunakan menu paginasi halaman yang tersedia di bagian bawah kolom text reader ini guna mengakses part selanjutnya





Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *